Die DATAC-Story

Am 12. April 1981 startete die Raumfähre Columbia zu ihrem Jungfernflug, am 20. Mai 1981 wurde die DATAC als GmbH ins Handelsregister eingetragen. Zu tun haben beide Ereignisse eigentlich gar nichts miteinander. Oder vielleicht doch? Es war die Zeit des technischen Aufbruchs. Hatte man Buchführung bislang manuell in großen Büchern gemacht oder moderner schon mit klotzigen Maschinen oder in Lochstreifen gestanzt, so gab es jetzt den Personalcomputer. Ursprünglich nur von IBM hergestellt, überrollte bald eine Lawine von Fernostnachbauten den Markt, anfangs IBM-kompatible PCs genannt, jetzt eben nur noch PC. Beschleunigt wurde die Entwicklung durch Apple´s Erfolg, der den damaligen Marktführer für elektrische Schreibmaschinen und Großcomputer, IBM, zu einem Konkurrenzprodukt veranlasste, eben den PC. Wir alle starrten begeistert auf den Monitor, wo weiße oder bernsteinfarbene Buchstaben abliefen, die Diskettenlaufwerke den Datenzugriff auch lautstark vernehmen ließen.

Joseph Einhell, der heutige DATAC Vorstand, interessierte sich für Franchising, las die spärlich vorhandene Literatur, initiierte Diplomarbeiten über das Thema. Der PC betrat die Szene und flugs passte man sich dem Fortschritt an. Keine zentnerschweren Nur-Schreib-Computer mehr, sondern eben Personalcomputer mit Programmen, die auch Adressen verwalten und Serienbriefe schreiben konnten. Die Typenraddrucker, vom PC angesteuert, machten einen Höllenlärm und so eine Maschine einen Stock höher zu tragen, war nichts für zarte Sekretärinnen. Da mussten gestandene Männer her, so schwer waren diese Technik-Kolosse. Dann kam schon wieder etwas ganz Neues: Per Gerichtsurteil wurde der selbständige Buchhalter geboren, der Staat musste das Steuerberatungsgesetz entsprechend ändern. Joseph Einhell, ohnehin in der Buchhaltung zu Hause, machte sich auf die Suche nach einem Buchführungsprogramm und wurde auch schnell fündig. Das Dienstleistungsspektrum eines solchen Schreibbüros sollte, soweit die fachliche Qualifikation des Franchisenehmers es erlaubte, zum Buchführungsbüro mutieren. Die Idee schlug so gewaltig ein, dass eben an besagtem 20. Mai 1981 eine eigene GmbH für dieses Buchführungsbüro-Franchising gegründet wurde. Das Interesse am Schreibbüro schlief schnell ein. Buchführung für Mandanten zu erledigen war viel anspruchsvoller, interessanter und gewinnträchtiger. Das DATAC Buchführungsbüro war geboren, 520 gibt es heute davon mit 30.000 Mandaten Monat für Monat. Es gibt sie noch, DATAC Franchisenehmer aus den Gründerjahren und sie schmunzeln über den Leistungsumfang der damaligen Programme. Ins linke Diskettenlaufwerk wurde das Programm gesteckt und geladen, ins rechte die Datendiskette. Erfasst wurde erst einmal in einen Stapel, der dann zu einem späteren Zeitpunkt verarbeitet wurde. 500 Buchungen auf Konten zuarbeiten zu lassen, konnte schon mal 20 Minuten dauern. Und trotzdem war es Fortschritt. DATAC Buchführungsbüros hatten damals schon den großen Vorteil, alles bis zur letzten Auswertung im Haus machen zu können, während andere noch Datenträger ins Rechenzentrum schickten und Tage auf die Auswertung warteten.

Der überwiegende Teil aller Franchisesysteme am Markt ist Vertriebs-Franchising. Dienstleister sind in der Minderheit. Buchführung und Lohnabrechnung für Mandanten zu erledigen, ist klassisches Outsourcing. Der Unternehmer lässt Arbeiten, die im eigenen Betrieb nicht (mangels Fachkräften) oder teurer (Personal, Hardware, Software, Pflege) zu fertigen wären, beim Fachmann außer Haus erledigen. Die Rechtsbasis des selbständigen Buchhalters ist das Steuerberatungsgesetz, das die Erlaubnis für diese Arbeiten für einen fachlich qualifizierten Personenkreis regelt. Die laufende Buchführung und Lohnabrechnung sind Dienstleistungen, die nicht dem Steuerberatungsmonopol unterliegen. Voraussetzung für die Gründung eines Buchführungsbüros ist der erfolgreiche Abschluss eines kaufmännischen Lehrberufs oder auch der Abschluss eines betriebswirtschaftlich oder steuerrechtlich orientierten Studiums. Gefordert wird ebenfalls eine mindestens dreijährige praktische Tätigkeit mit Schwergewicht im Rechnungswesen. Beratung und Jahresabschluss bleiben weiterhin in den Händen des Steuerberaters. Buchführung und Jahresabschluss sind aber ohnehin völlig getrennte Tätigkeiten. Gerade große und größte Unternehmen belegen diese Trennung. Dort wird die Buchführung in eigenen Abteilungen im Haus erledigt, diese Unterlagen erhält der Steuerberater dann für die Abschlussarbeiten.

Mandanten, die nicht mit einem eigenen Steuerberater für den Jahresabschluss zusammenarbeiten, können in der DATAC Gruppe die DSG Steuerberatungsgesellschaft nutzen. Weil dort ebenfalls mit DATAC Programmen gearbeitet wird, ist eine reibungslose Weiterarbeit möglich. Der DATAC Franchisenehmer kann als sog. freier Mitarbeiter im Rahmen des StBerG für Abschlussarbeiten tätig werden.

DATAC Franchisenehmer genießen den Vorteil der großen Gruppe. Werbemittel können professionell erstellt, Aktionen gemeinsam geplant werden. Die Gruppe betreibt auch ein eigenes Call-Center, das Franchisenehmer für ihre Kundenakquisition nutzen können. Fortbildungsseminare und große Kongresse halten den DATAC Partner fachlich fit. Gruppenversicherungen bieten Preisvorteile, die vielen Partnern allein schon die Franchisegebühr verdient. Attraktiv am DATAC System sind die geringen Startkosten und die sehr niedrigen Betriebskosten des Unternehmens. Die Franchisegebühren sind so ausgelegt, dass der aktive Franchisepartner mehr an Vorteilen schöpfen kann als er an Gebühren bezahlt. Die Größe der Gruppe macht das möglich.

Schauen wir uns heute eingesetzte Technik und Programmtechnik an, so erstaunt der Sprung zwischen Gründung 1981 und heute schon. DATAC hat bald angefangen, sich von zugekauften Softwareprodukten abzunabeln und eigenständige Entwicklungen zu forcieren. In enger Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsinformatik-Lehrstuhl der Universität Passau entstand ein Software-Produkt, das gerade dem gewerblichen Buchhalter ein Werkzeug an die Hand gibt, das ihn überlegen macht. Neuestes Highlight der DATAC Fibu und des DATAC Lohnprogramms ist die integrierte digitale Beleggutarchivierung. Bereits während des Buchungsvorgangs wird der Original-Beleg gescannt und ist nach vielfältigsten Kriterien wieder auffindbar.

Das nur Franchisepartnern zugängliche Modul DATAC24 ermöglicht einen sekundenschnellen Datenaustausch zwischen Buchführungsbüro und Mandant. Buchführung außer Haus verhält sich plötzlich so, als säße der Buchhalter im Haus des Mandanten. Die papierlose Zeit, alles im Rahmen des Steuerrechts, hat bei DATAC längst begonnen.

Die Marktchancen des selbständigen Buchhalters steigen. Der Rotstift regiert in vielen Betrieben und Kosten, bei denen man Monat für Monat Geld sparen kann, summieren sich am Jahresende zu einem interessanten Vorteil. Dabei ist die Preiswürdigkeit nicht einmal das Hauptargument für die Entscheidung des Unternehmers für ein DATAC Buchführungsbüro. Die Flexibilität ist ein Hauptgrund ebenso wie die vielen Zusatzleistungen, die bei einigen DATAC Büros sogar in den Bereich des Controllings und der Unternehmensberatung reichen. DATAC wurde 2007 von der Franchisewirtschaft und der Zeitschrift IMPULSE sogar als Franchisegeber des Jahres ausgezeichnet. Grund war, dass der Franchisegeber mit dem Modul DATAC24 einen klaren Marktvorteil gegenüber der Branchenkonkurrenz hat.

Der Markt ist noch groß und zukunftsträchtig. Wer qualifizierter Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r ist und sein Fachwissen gerne außerhalb eines Angestelltenverhältnisses zu gutem Geld machen will, vereinbart mit DATAC einen Termin. Es werden in verschiedenen Städten lfd. Vororttermine mit ausführlichen Präsentationen angeboten oder Sie lassen sich bei einer Internet-Präsentation Programm und Arbeitsabläufe zeigen.

DATAC Aktiengesellschaft
Neue Rieser Straße 2
D-94034 Passau
Telefon 0049 851 931555
Telefax 0049 851 9315536
E-Mail: info@datac.de
www.datac.de

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